Algemene Voorwaarden

1. Algemeen

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, diensten en transacties met betrekking tot de GameRush Expo, georganiseerd door GameRush VZW (ondernemingsnummer: BE1009.591.737), hierna “Organisator” genoemd.
1.2. Het evenement vindt plaats op 17 mei 2025 van 12u tot 20u (VIP-toegang vanaf 11u) in de Limburghal, Genk, België.
1.3. Door gebruik te maken van de website en/of het kopen van tickets gaat de gebruiker akkoord met deze algemene voorwaarden.

2. Toegang en Tickets

2.1. Iedereen is welkom op de GameRush Expo. Minderjarigen dienen onder begeleiding te zijn van een volwassene.
2.2. Tickets zijn verkrijgbaar via de officiële website en kunnen worden betaald met Bancontact, PayPal, of creditcard.
2.3. Het is verboden gevaarlijke objecten of cosplaywapens mee te brengen naar het evenement. De Organisator behoudt zich het recht voor om toegang te weigeren bij overtreding.

3. Retour- en Wijzigingsbeleid

3.1. Tickets kunnen worden gerestitueerd of gewijzigd, afhankelijk van de aanvraagtermijn.
3.2. Aanvragen voor restitutie of wijzigingen dienen uiterlijk 14 dagen voor het evenement te worden ingediend via info@gamerushexpo.com.
3.3. In geval van annulering van het evenement wordt het volledige bedrag van de tickets terugbetaald of worden tickets geldig verklaard voor een nieuwe datum.

4. Privacybeleid

4.1. De Organisator hecht waarde aan de privacy van bezoekers. Persoonsgegevens worden uitsluitend intern bijgehouden en niet gedeeld met derden, tenzij expliciet anders vermeld.
4.2. Bij aankoop van tickets kunnen partners en sponsors toestemming vragen om e-mailadressen van bezoekers te ontvangen. Deze toestemming is optioneel en niet verplicht.

5. Gedragscode

5.1. Bezoekers dienen zich te gedragen in overeenstemming met de huisregels van de Limburghal en respect te tonen voor andere bezoekers en medewerkers.
5.2. De Organisator behoudt zich het recht voor om bezoekers die de regels overtreden, de toegang te ontzeggen zonder restitutie.

6. Aansprakelijkheid

6.1. De Organisator is niet aansprakelijk voor persoonlijke ongevallen, verlies of schade aan eigendommen van bezoekers tijdens het evenement.
6.2. In geval van annulering of uitstel van het evenement beperkt de aansprakelijkheid van de Organisator zich tot de terugbetaling of het omboeken van tickets.

7. Intellectueel Eigendom

7.1. Alle content, logo’s, en materialen met betrekking tot de GameRush Expo zijn eigendom van de Organisator en mogen niet zonder voorafgaande toestemming worden gereproduceerd.

8. Partners en Sponsors

8.1. Partners en sponsors hebben geen recht op persoonlijke gegevens van bezoekers, tenzij de bezoeker hier expliciet toestemming voor geeft bij de aankoop van tickets.
8.2. Toestemming voor het delen van gegevens met partners en sponsors kan te allen tijde worden ingetrokken door contact op te nemen via info@gamerushexpo.com.

9. Toepasselijk Recht

9.1. Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing.
9.2. Geschillen voortvloeiend uit deze algemene voorwaarden of het evenement zullen exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Limburg, België.

Contactgegevens:
GameRush VZW

E-mail: info@gamerushexpo.com